Årsmøte 2012
REFERAT ÅRSMØTE 2011
Tid/Sted: 17 April Rød barneskoles
Referent:Tor Atle Åslie
Møtedeltakere: 10 fra Oksviken Velforening og Antennelag eksklusive 4 fra styret:
Tor Atle Åslie Leder-møtt
Bjørn Halvor Sture Nestleder-møtt
Paul Widerøe Kasserer-møtt
Jens Inge Fjelle Materialforvalter-møtt
Anne Cecilie Mikkelsen Sekretær-Ikke møtt
Håkon Kvarsvik Styremedlem-ikke møtt
Kort sammendrag:
Jørn Skoglie fra Canal Digital informerte om fremdriften angående utbygging/utbedring av fibernett/coax. Årsmøte 2010 vedtok da en utbygging til fibernett med bedre hastighet på internett og levering på ny dekoder. Dette ble da utsatt på ubestemt tid da det ble et stort kostnadsspørsmål på hvem som skulle ta regningen på asfaltering av Krydderveien etter endt graving mellom kommunen og CD. Hvis vi skulle ha ventet på en avgjørelse mellom kommunen og CD så ville utbygging først ha startet i begynnelsen av 2013 og vært ferdig på slutten av året. Denne kontrakten er nå nullstilt og vi har vedtatt en ny på Årsmøte 2011.
Årsmøte vedtok da å bruke KOAX som ligger i jorda fra opprinnelsen og CD skal da lever en bedre internetthastighet og en HD PVR dekoder fra ADB. Dette var også de nyeste anbefalinger å følge fra CD. representant etter at det viser seg at internetthastigheten blir like bra og tv bildet blir bedre med coax som ved fiber.
Det vil bli utarbeidet et eget Velnytt som all informasjon du vil trenge angående utbygging/utbedring som kommer i løpet av juni.
Tor Atle Åslie ble valgt som møteleder og som protokollfører. Ingen hadde innsigelser på møteinnkallelse og agenda for årsmøte.
Sammendrag fra Antennelaget:
Paul Widerøe presenterte et revisorgodkjent regnskap for antennelaget og det ble enstemmig vedtatt.
Det er dessverre ikke alle som betaler og ikke betaler til rett tid for Canal Digital sine signaler. Årsmøte vedtok at styret skal jobbe for å få til en enklere innbetaling slik at Antennelaget får inn det økonomiske til rett tid, så at regninger fra CD. blir betalt. Dette kommer på Velnytt sammen med utbygging/utbedring av CD. Pluss at alle som skal ha Canal Digital MÅvære medlem av Velforeningen.
Sammendrag fra Velforeningen:
Leder gikk gjennom årsmeldingen. Styret har hatt 5 møter og distribuert 5 velnytt. Gikk gjennom hva slags aktiviteter som har blitt gjort i feltet. Av 270 husstander i feltet, så er 233 betalende medlemmer. Dette utgør ca 86 %. Dette vil i 2012 bli et enda mere positivt tall da medlemmer av Velforeningen skal være lik kunder i CD.
Paul Widerøe gikk gjennom et revisorgodkjent regnskap og det ble enstemmig vedtatt.
Valg:
Valgstyret hadde meldt forfall, så møteleder presenterte de som var på valg:
Valgkomite:
Dag Eidet Laubæråsen
Jonny Engene Krydderveien 83
Styret har bestått av:
Leder Tor Atle Åslie Paprikakroken 4
Nestleder Bjørn Halvor Sture Safranstien 5
Sekretær Anne C. Mikkelsen Persillesletta 7
Kasserer Paul Widerøe Krydderveien 39
Materialforvalter Jens Inge Fjelle Søndre Rødsvei 3
Styremedlem Håkon Kvarsvik Paprikakroken 6
Følgende personer er ikke på valg:
Leder Tor Atle Åslie Paprikakroken 4
Styremedlem Bjørn Halvor Sture Safranstien 5
Styremedlem Jens Inge Fjelle Søndre Rødsvei 3
Valgkomiteen foreslår nytt følgende styre:
Leder Tor Atle Åslie Paprikakroken 4 Ikke på valg
Styremedlem Bjørn Halvor Sture Safranstien 5 Ikke på valg
Styremedlem Jens Inge Fjelle Søndre Rødsvei 3 Ikke på valg
Styremedlem Thomas Andersen Kardemommekroken 6 Ny
Styremedlem Mette Maria Gjerskaug Anisveien 14 Ny
Styremedlem Hans Martin Skari Hansen Persillesletta 68 Ny
Kasserer Antennelag Brit Martinussen Kanelveien 15 Ny
Revisjon
Revisor Ingvar Nevland Krydderveien 69 Gjenvalg
Vara revisor Helge Hovland Søndre Rødsvei 1 Gjenvalg
Valgkomite 2012
Anne Cecilie Mikkelsen
Paul Widerøe
Web-master
Dag Eidet er primus motor på å holde vår nettside oppdatert og all nødvendig informasjon vil bli lagt ut der.
Valgkomiten`s forslag ble enstemmig vedtatt og ble konstituert på første Styremøte.
Leder vil takke sekretær Anne Cecilie og kasserer Paul Widerøe for en fantastisk innsats som de har bidratt med i styret.
Årsmøtet takket for deres innsats med applaus.
Tor Atle Åslie leder/referent
Referat fra Årsmøte 2011- Holdt 17 apr 12
REFERAT ÅRSMØTE 2011
Tid/Sted: 17 April Rød barneskoles
Referent:Tor Atle Åslie
Møtedeltakere: 10 fra Oksviken Velforening og Antennelag eksklusive 4 fra styret:
Tor Atle ÅslieLeder-møtt
Bjørn Halvor StureNestleder-møtt
Paul WiderøeKasserer-møtt
Jens Inge FjelleMaterialforvalter-møtt
Anne Cecilie MikkelsenSekretær-Ikke møtt
Håkon KvarsvikStyremedlem-ikke møtt
Kort sammendrag:
Jørn Skoglie fra Canal Digital informerte om fremdriften angående utbygging/utbedring av fibernett/coax. Årsmøte 2010 vedtok da en utbygging til fibernett med bedre hastighet på internett og levering på ny dekoder. Dette ble da utsatt på ubestemt tid da det ble et stort kostnadsspørsmål på hvem som skulle ta regningen på asfaltering av Krydderveien etter endt graving mellom kommunen og CD. Hvis vi skulle ha ventet på en avgjørelse mellom kommunen og CD så ville utbygging først ha startet i begynnelsen av 2013 og vært ferdig på slutten av året. Denne kontrakten er nå nullstilt og vi har vedtatt en ny på Årsmøte 2011.
Årsmøte vedtok da å bruke QUAX som ligger i jorda fra opprinnelsen og CD skal da lever en bedre internetthastighet og enHD PVR dekoder fra ADB. Dette var også de nyeste anbefalinger å følge fra CD. representant etter at det viser seg at internetthastigheten blir like bra og tv bildet blir bedre med coax som ved fiber.
Det vil bli utarbeidet et eget Velnytt som all informasjon du vil trenge angående utbygging/utbedring som kommer i løpet av juni.
Tor Atle Åslie ble valgt som møteleder og som protokollfører. Ingen hadde innsigelser på møteinnkallelse og agenda for årsmøte.
Sammendrag fra Antennelaget:
Paul Widerøe presenterte et revisorgodkjent regnskap for antennelaget og det ble enstemmig vedtatt.
Det er dessverre ikke alle som betaler og ikke betaler til rett tid for Canal Digital sine signaler. Årsmøte vedtok at styret skal jobbe for å få til en enklere innbetaling slik at Antennelaget får inn det økonomiske til rett tid, så at regninger fra CD. blir betalt. Dette kommer på Velnytt sammen med utbygging/utbedring av CD. Pluss at alle som skal ha Canal Digital
MÅ
være medlem av Velforeningen.
Sammendrag fra Velforeningen:
Leder gikk gjennom årsmeldingen. Styret har hatt 5 møter og distribuert 5 velnytt. Gikk gjennom hva slags aktiviteter som har blitt gjort i feltet. Av 270 husstander i feltet, så er 233 betalende medlemmer. Dette utgør ca 86 %. Dette vil i 2012 bli et enda mere positivt tall da medlemmer av Velforeningen skal være lik kunder i CD.
Paul Widerøe gikk gjennom et revisorgodkjent regnskap og det ble enstemmig vedtatt.
Valg:
Valgstyret hadde meldt forfall, så møteleder presenterte de som var på valg:
Valgkomite:
Dag EidetLaubæråsen
Jonny EngeneKrydderveien 83
Styret har bestått av:
LederTor Atle ÅsliePaprikakroken 4
NestlederBjørn Halvor StureSafranstien 5
SekretærAnne C. MikkelsenPersillesletta 7
KassererPaul WiderøeKrydderveien 39
MaterialforvalterJens Inge FjelleSøndre Rødsvei 3
StyremedlemHåkon Kvarsvik Paprikakroken 6
Følgende personer er ikkepå valg:
LederTor Atle ÅsliePaprikakroken 4
StyremedlemBjørn Halvor StureSafranstien 5
StyremedlemJens Inge FjelleSøndre Rødsvei 3
Valgkomiteen foreslår nytt følgende styre:
LederTor Atle ÅsliePaprikakroken 4Ikke på valg
StyremedlemBjørn Halvor StureSafranstien 5Ikke på valg
StyremedlemJens Inge FjelleSøndre Rødsvei 3Ikke på valg
StyremedlemThomas AndersenKardemommekroken 6Ny
StyremedlemMette Maria GjerskaugAnisveien 14Ny
StyremedlemHans Martin Skari Hansen Persillesletta 68Ny
Kasserer Antennelag Brit MartinussenKanelveien 15Ny
Revisjon
RevisorIngvar NevlandKrydderveien 69Gjenvalg
Vara revisorHelge HovlandSøndre Rødsvei 1Gjenvalg
Valgkomite 2012
Anne Cecilie Mikkelsen
Paul Widerøe
Web-master
Dag Eidet er primus motor på å holde vår nettside oppdatert og all nødvendig informasjon vil bli lagt ut der.
Valgkomiten`s forslag ble enstemmig vedtatt og ble konstituert på første Styremøte.
Leder vil takke sekretær Anne Cecilie og kasserer Paul Widerøe for en fantastisk innsats som de har bidratt med i styret.
Årsmøtet takket for deres innsats med applaus.
Tor Atle Åslie leder/referent
Referat fra Årsmøte 2010- Holdt 7 apr 11
MØTEREFERAT ÅRSMØTE
Tid/ Sted:
|
|
Referent: Anne Cecilie
Møtedeltakere: 9 Medlemmer i Oksviken Velforening og Antennelag, pluss følgende fra styret:
Navn |
M/F |
Verv |
|
|
Dag H Eidet |
M |
Leder |
|
|
Tor Atle Åslie |
M |
Nestleder |
|
|
Anne Cecilie Mikkelsen |
M |
Sekretær |
|
|
Paul Widerøe |
F |
Kasserer |
|
|
Jens Inge Fjelle |
M |
Materialforvalter |
|
|
Håkon Kvarsvik |
F |
Styremedlem |
|
|
Kort sammendrag:
Dag Eidet ønsket velkommen til alle fremmøtte
Før selve årsmøte ble det holdt innlegg fra aktuelle samarbeidspartnere for antennelaget; Ø.Bringsrud fra Østfold Fibernett (ØF) og J. Skoglie fra Canal Digital (CD). I august 2011 går dagens avtale om levering av TV- og internettsignaler ut, og ny avtale skal inngås på vegne av medlemmene. ØF og CD orienterte om tilbud gitt Antennelaget.
Dag Eidet ble valgt til møteleder, Anne Cecilie Mikkelsen ble valgt som referent mens Oddbjørn Pedersen og Bjørn Sture ble valgt til å signere protokollen.
Ingen hadde innsigelser på innkallingen og agenda for årsmøtet. Enstemmig godkjent.
Sammendrag fra årsmøtet Antennelaget:
Kasserer Paul Widerøe har meldt forfall pga ferieavvikling. Leder hadde fått oversendt regnskap for antennelaget som var godkjent av revisor (som også hadde meldt forfall). Tidligere Kasserer Jonny Engene gikk gjennom regnskapet for 2010 og budsjettet for 2011 i Kasserer og Revisors fravær. Regnskapet for antenneleget ble enstemmig godkjent.
Når det gjaldt de to potensielle samarbeidspartnerne ble de presentert med priser, innhold og sammenlignet med hverandre. Oversikt over etableringskostnader og månedspriser talte til fordel for CD. Innholdet i tilbudene var tilnærmet likelydende. CD som tilbyr både Coax og Fibernett mente coaxnettet kapasitetsmessig ikke var tilbake for fibernett i nærmeste framtid, men at fibernett vil ta over på sikt, når krav til båndbredde går mot yttergrensen for hva coaxnett kan distribuere. Etter litt diskusjon og grundig overveiing ble det votert over følgende:
- Hvilken TV-/internettsignal leverandør skal Oksviken II Antennelag jobbe videre med for å tegne ny kontrakt; Østfold Fibernett eller Canal Digital. Canal Digital ble enstemmig valgt.
- Siden CD har framlagt tilbud om både coaxnett og fibernett, ble det holdt votering over hvilket tilbud vi skulle benytte. Coaxnettet er kun en vidreføring uten inngrep, fibernett krever graving i feltet, inkl fra tomtegrense og inn i hus. Fibernett tilbudet inneholdt gratis graving inn til alle hus og montering av ett punkt inne. Ingen ekstra kostnader, og kun 10,- kr mer i månedsavgift (til sammenligning hadde ØFs tilbud en engangskostnad på 900,- kr i etablering og 2000,- kr for graving inn til husvegg). Det ble en del diskusjon rund dette, og Leder foreslo å votere over følgende mandat for det nye styret: ” Det nye styret skal gå i forhandlinger med CD og i utgangspunktet forhandle fram kontrakt på levering via coaxnett, med opsjon til å oppgradere til Fibernett om/når dette føles formålstjenlig innenfor kontraktsperioden.” Mandatet ble enstemmig godkjent.
- Årsmøtet tok opp spørsmålet om hvorfor vi skulle gå for tilbudet Komplett Mini, når CD også hadde tilbudt redusert pris på Komplett Maxi (høyere hastighet på internett). Dette ble begrunnet med at mer enn 50% av medlemmene har denne tillegspakken idag, og vil med kollektiv avtale på Komplett Maxi spare betydlige beløp over tid. Det ble motargumentert om at vi har medlemmer som ikke har PC og følgelig ikke internett. Dette argument ble ikke tatt til følge, da det kun gjaldt et fåtall medlemmer, og månedsprisene allikevel ligger på et så rimelig nivå at det konkurrerer med priser fra rene TV-signalleverandører. Årsmøtet valgte å gå for utvidet grunnpakke (Total Maxi) mot 2 stemmer. Månedspris blir ca kr 430,- (coax)/ 440.- (fiber). (Til sammenligning har Rødfeltet nylig inngått kontrakt med ØF med månedspris kr 698,- for tilsvarende tilbud).
Når det gjaldt budsjettet for 2011 ble dette godkjent med en anmerking om at dette må revideres innen høsten 2011 når endring i kostnader med ny avtale trer ikraft.
Sammendrag fra årsmøtet Velforeningen:
Leder gjennomgikk årsmeldingen. Styret har hatt 4 møter og det har kommet ut 4 Velnytt. Gikk videre gjennom hvilke aktiviteter som har vært gjennomført siden forrige årsmøte. Av 272 husstander i feltet er 245 betalende medlemmer og det må sies å være svært bra ( til tross for økning i kontingent f.o.m 2010)
Regnskapet for 2010 ble lagt frem og velforeningen brukte mindre penger enn budsjettert, hovedsaklig fordi det var mindre kostnader til brøyting enn budsjettert samt ikke benyttet midler til sosiale arrangement. Budsjettet for 2011 er ganske likt det som var i regnskapet for 2010, men årsmøtet ønsket å øke beløpet på brøyting etc med 25 000,-
Årsregnskapet for 2010 og budsjettet for 2011, med note om økningen på 25000,- ble godkjent.
Valg:
Leder leste opp valgkommiteens instilling som følger:
Valgkomite består av:
Jonny Engene (Leder) Kryddervein 83
Tore Cato Karlsen Lavendelåsen 14
Ole Iver Mæhlum Urteveien 4
Styret har bestått av følgende representanter:
Leder: Dag H Eidet Laurbæråsen 14
Nestleder: Tor Atle Åslie Paprikakroken 4
Sekretær: Anne Cecilie Mikkelsen Persillesletta 7
Kasserer: Paul Widerøe Krydderveien 39
Materialforvalter:Jens Inge Fjelle Søndre Rødsvei 3
Styremedlem: Håkon Kvarsvik Paprikakroken 8
Følgende personer er på valg:
Leder: Dag Eidet Laurbæråsen 14
Styremedlem: Jens Inge Fjelle Søndre Rødsvei 5
Styremedlem: Tor Atle Åslie Paprikakroken 4
Valgkomiteen foreslår følgende nytt styre:
Leder: Tor Atle Åslie Paprikakroken 4Styremedlem: Jens Inge Fjelle Søndre Rødsvei 5
Styremedlem: Bjørn Halvor Sture Safranstien 5
Styremedlem: Anne Cecilie Mikkelsen Persillesletta 7
Styremedlem: Paul
Widerøe Krydderveien
39
Styremedlem: Håkon
Kvarsvik Paprikakroken
8
Valgkommite 2011: Dag Eidet (leder), Jonny Engene og Bjørn Jørstad
Revisorer: Ingvar Nevland og Helge Hovland (Vararevisor)
For valgkommiteen Jonny Engene (Sign)
Valgkommiteens forslag ble enstemmig vedtatt. Det nye styret vil konstituere seg på første styremøte.
Dag Eidet takket for mange fine år i styret og ønsket ny leder og nytt styre lykke til, fikk applaus som takk for innsatsen.
Anne Cecilie Mikkelsen/ Referent
Oddbjørn Pedersen Bjørn Sture
Referat Årsmøte 2009 - Holdt 26 apr 10
Referat fra
Årsmøte 2009
Oksviken II Antennelag
og
Årsmøte 2009 Oksviken II Velforening
Sted: Rød barneskole. Dato: 26. april 2010 kl. 19-21.
Fremmøte: 11 medlemmer inkl. 5 fra styret.
Leder Dag Eidet åpnet møtet. Følgende funksjoner ble valgt.
Møteleder Dag Eidet
Referent Ole Iver Mæhlum
Protokollunderskrivere Bjørn Jørstad
Ivar Otto Vold
Dagsorden ihht. innkalling:
Del 1 – Årsmøte 2009 for Oksviken II Antennelag
1 Årsberetning2009
2 Revisorgodkjent regnskap
3 Budsjett 2010
4 Valg (Gjennomføres i del 2 sammen med Vel’et)
5 Eventuelt
Del 2 Årsmøte 2009 for Oksviken II
Velforening
1 Årsberetning2009
2 Revisorgodkjent regnskap
3 Innkomne forslag
4 Planer for kommende år og Budsjett 2010
5 Valg av
· 3 – 4 styremedlemmer
· 2 revisorer
· 3 personer til valgkomité
· styre Antennelaget
6 EventueltDel 1 Årsmøte 2009 for Oksviken II Antennelag
1. Årsberetning 2009
Jonny Engene gjennomgikk Årsberetning for 2009.
Enstemmig godkjent.
2. Revisorgodkjent Regnskap 2009
Kasserer Jonny Engene gjennomgikk regnskapet for 2009.
Regnskapet for 2009 er revisorgodkjent og Årsmøtet hadde ingen kommentarer.
Enstemmig godkjent.
3. Budsjett 2010
Årsmøtet stilte spørsmål om gratispassasjerer som ikke er fra frakoblet det analoge nettet.
Budsjett ble gjennomgått.
Enstemmig godkjent.
4. Valg
Valget gjennomføres samtidig med Velets valg.
5. Eventuelt
Del 2 Årsmøte 2009 for Oksviken II Velforening
1. Årsberetning 2009
Leder Dag Eidet gjennomgikk Årsberetning for 2009.
Enstemmig godkjent.
Nevland etterlyste status på fjorårets forslag om navnebytte på deler av Krydderveien. Leder beklager at dette har falt ut og vil oppdatere Årsmeldingen med status om saken.
2. Revisorgodkjent Regnskap 2009
Kasserer Jonny Engene gjennomgikk regnskapet for 2009.
Regnskapet for 2009 er revisorgodkjent og Årsmøtet hadde ingen kommentarer.
Revisor påpeker at velet for tiden har større utgifter enn inntekter.
Regnskapet enstemmig godkjent.
3. Innkomne forslag
· Styret foreslår å øke kontingenten med kr 100,- til kr 450,- pr år.
Forslaget enstemmig vedtatt.
Ingen andre forslag mottatt.
4. Planer for kommende år og Budsjett 2010
Kasserer gjennomgikk planene og budsjett for 2010.
Enstemmig vedtatt.
5. Valg
Følgende oversikt viser innstillingen fra valgkomiteen. Dette ble også resultat etter gjennomført valg:
Styret:
Leder Dag Eidet Ikke på valg 1 år
Styremedlem Paul Widerøe Nytt styremedlem 2 år
Styremedlem Håkon Kvarsrvik Nytt styremedlem 2 år
Styremedlem Anne Cecilie Mikkelsen Nytt styremedlem 2 år
Styremedlem Tor Atle Åslie ikke på valg 1 år
Styremedlem Jens Inge Fjelle ikke på valg 1 år
Årsmøtet vedtok styret kan engasjere ekstern regnskapsfører for å ta seg av Antennelagets regnskap dersom behov.
Revisor:
Revisor Ingvar Nevland Gjenvalgt 1 år
Vararevisor Helge Hovland Gjenvalgt 1 år
Valgkomite:
Jonny Engene, Tore Cato Karsen og Ole Mæhlum 1 år
Styret i Oksviken II Antennelag er identisk med Oksviken II Velforening.
Styrene utenom valgt leder konstituerer seg på første styremøte.
Årsmøtet takker Jonny Engene, Tore Cato Karsen, Tanja Kolstad og Ole Mæhlum som forlater styret, for godt utført arbeid.
6. Eventuelt
- Forslag til styret om å lage en plan for å sikre eller sanere enkelte lekeplasser.
- Spørsmål fra salen om status på ballbinge/ lekeplass på feltet. Styret informerte at det har ikke lykkes å etablere dette på feltet men velet har i stedet bevilget penger til ballbinge på Rød barneskole.
- Ivar Otto Vold etterlyste mulighet for å få til et forsamlingshus. Eksempelvis i samarbeide med velforeninger som Krossnes.
- Spørsmål om å lappe asfalthull. Styret informerte om at slike henvendelser skal gå direkte til Servicetorget i kommunen.
Signert av
Bjørn Jørstad og Ivar Otto Vold.
Referent
Referat Årsmøte 2008 - Holdt 28 apr 09
Årsmøte 2008 Referat
Oksviken II Velforening
og
Oksviken II Antennelag
Sted: Rød barneskole. Dato: 28. april 2009 kl. 19-21.
Fremmøte: 16 medlemmer inkl. 5 fra styret.
Kasserer Jonny Engene åpnet møtet. I praksis ble følgende funksjoner besatt:
Møteleder Jonny Engene
Referent Ole Iver Mæhlum
Protokollunderskrivere Ivar Otto Vold
Bjørn Jtl
Årsmøtets rekkefølge på saker:
Antennelagets saker behandles først, deretter Velforeningens saker. Dette fordi Velforeningens formann Dag Eidet ankom møtet sent.
Dagsorden ihht. innkalling:
1 Årsberetning 2008 Oksviken II Velforening
2 Revisorgodkjent Regnskap for 2008
3 Innkomne forslag
4 Budsjett 2009 med planer
5 Valg
6 Eventuelt
1. Årsberetning 2008
Jonny Engene gjennomgikk Årsberetning for 2008.
Enstemmig godkjent.
2. Revisorgodkjent Regnskap 2008
Kasserer Jonny Engene og revisor Ingvar Netland gjennomgikk regnskapet for 2008.
Lav aktivitet preger regnskapet.
Regnskapet for 2008 er revisorgodkjent og Årsmøtet hadde ingen kommentarer.
Enstemmig godkjent.
3. Innkomne forslag til styret
3.1. Endring av veinavn
Det foreslås at Krydderveien 36 – 48 / 53 – 75 får et eget veinavn og også Krydderveien 77 – 101 får et eget veinavn.
Årsmøtet diskuterte pro og kontra vedrørende forslaget. Forslaget sendes tilbake til Harald Røsholdt som må innkalle til beboermøte for videre arbeid med saken.
Årsmøtet stemte over forslaget med følgende resultat:
Imot: 2 forhåndsstemmer
For: 13 stemmer + 1 forhåndsstemme
4. Planer for kommende år 2009 og budsjett
4.1. Budsjett 2009
Budsjett ble gjennomgått. Følgende endringer tas inn:
- Post ”Medlemskap” endres fra kr 2800,- til Kr 4700,-.
- Post ”Honorar Styre” økes i kolonne kredit til kr 2800,-, kolonne debit til 9000,-
- Post ”Premiering” endrer tekst til ”Kompensasjon for langvarig arbeid med å få fjernet høyspenttrase gjennom velforenings område”. Beløp uendret kr 10000,-
Enstemmig godkjent.
5. Valg
Følgende oversikt viser innstillingen fra valgkomiteen v/ Hanne Lothe. Dette ble også resultat etter gjennomført valg:
Styret:
Leder Dag Eidet Gjenvalgt 2 år
Styremedlem Jonny Engene (ikke på valg) 1 år
Styremedlem
Styremedlem Tore Cato Karlsen (ikke på valg) 1 år
Styremedlem Tanja Kolstad (ikke på valg) 1 år
Styremedlem Tor Atle Åslie Ny 2 år
Styremedlem Jens Inge Fjelle Ny 2 år
Revisor:
Revisor Ingvar Netland Gjenvalgt 1 år
Vararevisor Helge Hovland Gjenvalgt 1 år
Valgkomite:
Ragnar Brathaug 1 år
Elisabeth Stensrud 1 år
Styret utenom valgt leder konstituerer seg på første styremøte.
Årsmøtet takker Ragnar Brathaug og Elisabeth Stensrud som forlater styret for godt utført arbeid.
6. Eventuelt
Overføring av private veier til kommunen: Kan Fredrikstad Kommune overta de private veiene i Oksviken? Styret oppfordres til å arbeide videre med dette.
Store vs små mål på fortballbanen: Når vilGIF komme og bytte ut de store målene på ballbanen?
Forballbanen: Jonny og Øyvind befarer fotballbanen og igangsetter nødvendige tiltak.
Spesielt for Antennelaget
Dagsorden ihht. innkalling:
1 Årsberetning 2008 Oksviken II Antennelag
2 Revisorgodkjent regnskap 2008 Antennelaget
3 Budsjett 2009 og årsavgift Antennelaget
Styret i Antennelaget er likelydene med styret i Velforeningen.
1 Årsberetning 2008 Oksviken II Antennelag
Kasserer Jonny Engene gjennomgikk årsberetningen for 2008.
Enstemmig godkjent.
2 Revisorgodkjent regnskap 2008 Antennelaget
Kasserer Jonny Engene gjennomgikk regnskapet for 2008.
Enstemmig godkjent.
3 Budsjett 2009 og årsavgift Antennelaget
Ingen endring av årsavgift.
Årsmøtet diskuterte og foreslår en særskilt godtgjøring for kasserers arbeid med utsendelser av faktura, innkreving, kontoføring. Arbeidet er estimert til ca 20t/ mnd.
Årsmøtets forslag: Styreformann godtsgjøres kr 2000,-, og kasserer godtgjøres kr 8000,- pr år. En slik godtgjørelse åpner også for en fremtidig utsetting av denne funksjonen.
Årsmøtet stemte over forslaget med følgende resultat:
Enstemmig godkjent.Årsmøtereferat 2007
Referat fra Årsmøte 2007 Oksviken II Velforening🙂
Sted: Rød barneskole. Dato: 14. april 2008 kl. 19-22.
Fremmøte: 20 medlemmer inkl. 5 fra styret.
Leder Dag Eidet åpnet møtet. Følgende funksjoner ble valgt:
Møteleder Dag Eidet
Referent Ole Iver Mæhlum
Protokollunderskrivere Rune Johannessen
Oddbjørn Pedersen
Gyldighet av Innkalling og Dagsorden
Følgende innvendinger til Innkallingen ble notert; Antennelagets poster samles til sist i Årsmøtet, som siste poster før eventuelt.
Dagsorden:
1 Årsberetning
2 Regnskap 2006
3 Innkomne forslag
4 Budsjett 2007
5 Valg
Innkalling og dagsorden godkjent, innvending godtatt.
1.
Årsberetning 2007
Leder Dag Eidet leste Årsberetning for 2007.
Årsberetning godkjent.
2.
Revisorgodkjent Regnskap 2007
Kasserer Jonny Engene og revisor Nevland gjennomgikk regnskapet for 2007.
Lav aktivitet preger regnskapet.
Regnskapet for 2007 er revisorgodkjent og Årsmøtet hadde ingen kommentarer.
Regnskap godkjent.
3.
Innkomne forslag til styret
3.1.
Nærmiljøanlegg
Jonny Engene orienterte om muligheter for et nærmiljøanlegg for barn og unge på Oksviken, et anlegg som inkluderer skateboard rampe, ballbinge med mer. Det ble en del diskusjon omkring bl.a. støy, plassering og behov i møtet. Årsmøtet ga følgende kommentarer til styret:
- Årsmøtet ønsker å oppgradere dekke på fotballbanen,
- Årsmøtet ønsker å få sperret for motorisert adgang til fotballbanen,
- Årsmøtet ønsker at et tilbud de til unge etableres hurtig og ønsker ikke å vente til neste Årsmøte for å se på et nytt forslag.
Årsmøtet ga følgende mandat: Styrer gis mandat å utrede behovet og eventuelt utarbeide en plan som fremlegges Generalforsamling som tar hensyn til velets beboere/ velets naboer.
Mandat vedtatt.
3.2.
Skateboardrampe
Forslaget om en Skateboardrampe med beliggenhet i Urteveien ble nedstemt. Årsmøtet vedtok likevel å gi en skateboardrampe inntil kr 25000 som gave til Rød barneskole under forutsetning om at skolen aksepterer gaven.
Vedtatt.
4.
Planer for kommende år 2008 og budsjett
4.1.
Budsjett 2008
Budsjett godkjent.
4.2.
Fastsetting av kontingent for 2008
Kontingenten vedtatt.
5.
Valg
Styret foreslås utvidet med ett medlem, til 7 medlemmer. Følgende oversikt viser valgkomiteens innstilling. Dette ble også resultat etter gjennomført valg:
Styret:
Leder Dag Eidet (ikke på valg) 1 år
Styremedlem Jonny Engene (på valg) 1 år
Styremedlem Ole Iver Mæhlum (på valg) 2 år
Styremedlem Elisabeth Stensrud (ikke på valg) 1 år
Styremedlem Ragnar Brathaug (ikke på valg) 1 år
Styremedlem Tore Cato Karlsen Ny 2 år
Styremedlem Tanja Kolstad Ny 2 år
Revisor:
Revisor Ingvar Netland Gjenvalgt 1 år
Vararevisor Brit Marthinussen Gjenvalgt 1 år
Valgkomite:
Leder Hanne Lothe 1 år
Styret utenom valgt leder konstituerer seg på første styremøte. Styret finner frem til ytterligere en person som kan delta in valgkomiteens arbeide.
Årsmøtet takker Hanne Lothe som forlater styret for godt utført arbeid.
Det ble ikke fremmet forslag om å sende utsending til Norges Velforbunds landsmøte.
6.
Eventuelt
Steiner: Styret ble oppfordret til å få fjernet noen av steinene som ligger i gangstien fra lekeplassen Urteveien mot transformatorstasjonen.
Tilgrising av hus: velforeningen har ingen myndighet og beboere som plages av tilgrising av hus og eiendeler oppfordres til å kontakt Politiet.
Forballbanen: Jonny og Øyvind befarer fotballbanen og igangsetter nødvendige tiltak.
Spesielt for Antennelaget
Jonny Engene orienterte om bakgrunnen for dannelse av antennelaget.
Styret for velforeningen har vært Interimstyre for Antennelaget.
7.
Vedtekter
Vedtekter fremlagt.
§4 endres slik at Styret, Revisor og Vagkomitee for Antennelaget er lik med Velforeningens roller.
§5 presiseres slik at gjenoppkoblingsgebyr ikke gis påslag av Antennelaget.
Vedtekter med endringer godkjent.
8.
Planer for kommende år 2008 og budsjett
8.1.
Budsjett 2008 og årsavgift
Godkjent.
9.
Valg
Styret vil være likt med Styret for Velforeningen.
Godkjent.Årsmøtereferat 2006
Referat fra Årsmøte 2006 Oksviken II Velforening🤨
Sted: Oksviken barnehage. Dato: 28. mars 2007 kl. 19-22.
Fremmøte: 14 medlemmer inkl. 5 fra styret.
Leder Dag Eidet åpnet møtet. Følgende funksjoner ble valgt:
Møteleder Dag Eidet
Referent Ole Iver Mæhlum
Protokollunderskrivere Harald Røssholdt
Ove Horrigmo
Gyldighet av Innkalling og Dagsorden
Følgende innvendinger til Innkallingen ble notert; Sen innkalling. Sent innkomne forslag ikke med blant innkomne forslag.
Dagsorden:
1 Årsberetning
2 Regnskap 2006
3 Innkomne forslag
4 Budsjett 2007
5 Valg
Innkalling og Dagsorden godkjent.
1.
Årsberetning 2006
Leder Dag Eidet leste Årsberetning for 2006.
Årsberetning godkjent.
2.
Regnskap 2006
Kasserer Jonny Engene gjennomgikk postene i regnskapet for 2006.
Lav aktivitet preger regnskapet.
Regnskapet for 2006 er revisorgodkjent og Årsmøtet hadde ingen kommentarer.
3.
Innkomne forslag til styret
3.1.
Handlingsplan for forskjønning av feltet
Leder av Forskjønningskomiteen Ole Iver Mæhlum orienterte om foreløpig handlingsplan for forskjønning av feltet. Årsmøtet støttet videre arbeid med planen og er enig i at det avsettes midler på budsjett for 2007 og fremtidige år for gjennomføring av handlingsplan.
Årsmøtet vedtok at handlingsplanen først fokuserer på å gjøre hovedinnfartsåren mer trivelig.
3.2.
Nedleggelse av Natteravntjenesten
Leder av Natteravntjenesten Hanna Lorentzen orienterte om hvordan styret har arbeidet med Natteravntjenesten gjennom det siste året. På tross av gjentagende oppfordringer har ingen medlemmer av Velforeningen gjennomført noen tur siste år. Styret foreslår nedleggelse av Natteravntjenesten.
Forslag vedtatt.
4.
Budsjett 2007
4.1.
Budsjett 2007
Kasserer Jonny Engene orienterte om hvilke planer styret vil arbeide med i 2007. Disse planene er gjengitt som poster i Budsjett for 2007. I hovedsak er aktiviteter i fra foregående år videreført og de største budsjettpostene for 2007 er:
- Vedlikehold/ Opprustning av lekeplasser
- Forskjønning av feltet
- Brøyting
- Rusken aksjoner.
Budsjett 2007 vedtatt.
4.2.
Fastsetting av kontingent for 2007
Kontingenten kr 350,- pr år foreslått uendret.
Kontingentens størrelse vedtatt.
5.
Valg
Følgende oversikt viser valgkomiteens innstilling. Dette ble også resultat etter gjennomført valg:
Styret:
Leder Dag Eidet Gjenvalgt 2 år
Styremedlem Jonny Engene (ikke på valg) 1 år
Styremedlem Ole Iver Mæhlum (ikke på valg) 1 år
Styremedlem Hanne Lothe (ikke på valg) 1 år
Styremedlem Elisabeth Stensrud Ny 2 år
Styremedlem Ragnar Brathaug Ny 2 år
Revisor:
Revisor Ingvar Netland Gjenvalgt 1 år
Vararevisor Brit Marthinussen Gjenvalgt 1 år
Valgkomite:
Leder Ivar Otto Voll 1 år
Medlem Hanna Lorentzen 1 år
Medlem Ådel Tvete 1 år
Styret utenom valgt leder konstituerer seg på første styremøte.
Årsmøtet takker Hanna Lorentzen og Ivar Otto Voll som forlater styret for godt utført arbeid.
Det ble ikke fremmet forslag om å sende utsending til Norges Velforbunds landsmøte.
6.
Eventuelt
Festetomter; Omlag 17 tomter på feltet er fortsatt festetomter. Årsmøtet henstiller Velforeningens styre å ta tak i dette og jobbe for at kommunen selger disse til huseierne.
Utlodding av gevinst blant de som har betalt kontingent innen fristens utløp; Gevinsten, et digital kompakt kamera, går til Odd Pedersen, Muskatkroken 16.
Omdisponering av fellesarealer; Huseierne i delfelt 1 betalte et refusjonsbeløp til Onsøy kommune ved innflytting, ca midt på 1980. Beløpet var en refusjon til kommunen for tomtegrunn til bl.a. grønne områder, lekeplasser, gangstier, biloppstillingsplass. En overenskomst mellom Velforeningen og Onsøy Kommune gjorde klart at Kommunen skulle forelegge for Velforeningen alle salg og omdisponeringer i området før iverksetting.
Årsmøtereferat 2005
Referat fra årsmøte 2005, Oksviken II velforening😥
Oksviken barnehage kl. 1900, 19. april 2006, 13 oppmøtte.
-
Konstituering
Leder Dag Eidet åpnet møtet
Møteleder; Dag Eidet
Referent; Hanna Lorentzen
Protokollunderskrivere; Ingvar Nevland
Gjerløw
Innkalling og dagsorden ble godkjent.
-
Årsberetning
Årsberetning ble lest gjennom av leder, ble tatt til etterretning.
86 % av boligene på feltet hadde betalt kontingenten innen årsmøtet.
-
Regnskap
Kasserer Jonny Engene gikk gjennom regnskapet. Posten om brøyting var ikke ennå tatt med i regnskapet fra 2005, dette utgjør ca 15.000,-.
Regnskapet ble enstemmig godkjent.
Budsjett for 2006 enstemmig vedtatt.
-
Innkomne forslag til styret, Eventuelt
Natteravnstjenesten ; Forslag fra styret om å legge ned ordningen. Beboer i Krydderveien etterlyste bedre organisering av natteravnsordningen i 2005. Ønsker link på hjemmesiden der frivillige kan sjekke hvilke helger som er ledige og hvem som skal gå natteravn. Styret arbeider videre med saken og skal opprette arbeidsgruppe.
Godtgjøring ; Forslag om godtgjøring av representanter i styret og evt. andre som gjør en jobb for velforeningen tas til etterretning. Årlig godtgjørelse er 500,- og 1000,- avhengig av type verv.
-
Valg
Leder Dag Eidet (ikke på valg) 1 år
Styremedlem Hanna Lorentzen (ikke på valg) 1 år
Styremedlem Ivar Otto Voll (ikke på valg) 1 år
Styremedlem Jonny Engene Gjenvalg 2 år
Styremedlem Trine Huth Ny 2 år
Styremedlem Hanne Lothe Ny 2 år
Revisor Ingvar Netland Gjenvalg 1 år
Vararevisor Brit Marthinussen Ny 1 år
Valgkomite:
Leder; Harald Røsholt 1 år
Medlem Per Christian Nygaard 1 år
Medlem Tormod Skolt 1 år
Reserve Ole Mæhlum
-
Eventuelt
Høyspentledning ; dette punktet falt ut av årsberetningen. Styret vil følge saken og fortsette å jobbe med dette i 2006.
Trekning av dekoder ; Det ble trukket mellom alle velforeningsmedlemmer som betalte kontingenten innen forfall. Vinneren ble Kjell Vidar Jensen i Lavendelåsen 13.
Retningslinjer i forbindelse med dugnad , Beboer etterlyste styring/nabovarsel i forbindelse med dugnad. Dette for å unngå konflikter mellom beboere i nærheten av lekeplasser og dugnadsgjeng.
Postkasse. Beboerne ønsker at ny rød postkasse settes opp på feltet, denne ble ikke satt opp igjen etter hærverk i forbindelse med nyttårsfeiring.
Gjennomgangsstier i forbindelse med arealplaner . Beboer fremmet forslag om at styret ser på rehabilitering av eksisterende gangstier og hvorvidt vi kan etablere ikke anlagte gangstier der de er vedtatt i hht arealplanen. Enkelte stier ble aldri bygget under anleggingen av boliger/ boligtomter.
Fotballmå l; forslag om å kjøpe nytt mål til idrettsplassen ved barnehagen.
Årsmøtereferat 2004
REFERAT FRA ÅRSMØTE 2004 I OKSVIKEN II VELFORENING I ONSØY RÅDHUS 10.03.05
1. Konstituering
Leder Harald Røsholdt åpnet møtet.
Valg av dirigent: Harald Røsholdt
Valg av referent: Per Christian Nygård
Valg av protokollunderskrivere: Øyvind
Moksnes og Wenche S Finnanger
Innkalling og dagsorden ble godkjent
2. Årsberetning
Årsberetning ble lest igjennom av sekretær.
Årsmelding ble enstemmig godkjent
3. Regnskap
Jonny Engene gikk igjennom regnskapet.
Regnskapet ble enstemmig godkjent
4. Innkomne forslag
Vedtektsendring.
Styret foreslo å endre paragraf 7.5 pt. 5, der det står at en skal velge to revisorer. Styret foreslo at det skal velges en revisor og en vara. Forslaget ble enstemmig godkjent
Forslag om utbedring av Kabel-tv nettet.
Styret fikk CanalDigital og Fredrikstad Digitale Tjenester til å komme for å fortelle om sitt tilbud om Kabel-tv, Internett og IP telefoni.
De fikk 20 minutter hver, og forlot deretter lokalet.
Avstemming: Det ble 48 stemmer for CanalDigital, og 3 stemmer for Fredrikstad Digitale Tjenester.
Vakthold i stedet for natteravntjeneste
Styret har diskutert dette med natteravntjeneste, og funnet ut at en løsning med vakthold med et vaktselskap var en bedre løsning. Forslaget ble nedstemt, da beboere mener feltet bør ta saken i egne hender. Styret bestemmer at det blir opprettet en gruppe som skal arbeide med natteravntjeneste. Styret foreslo at Øyvind Moksnes og Erik Bodahl Johansen skulle være i denne gruppen. Forslaget ble enstemmig vedtatt.
5. Planer for kommende år og budsjett
Natteravntjeneste:
Generalforsamling ber styret finne en god løsning på natteravntjeneste. Det ble enstemmig godtatt at styret bruker penger på en midlertidig løsning, til man får en løsning på natteravntjeneste.
Ungdomsforum:
Styret har ikke kommet frem til noen løsning på dette. Styret ønsker innspill fra beboere om dette.
Budsjett:
Jonny gikk igjennom budsjettet, og dette ble enstemmig godkjent.
Godkjennelse for fullmakt innenfor budsjettets rammer:
Jonny spør om godkjennelse for fullmakt innenfor budsjettets rammer. Forslaget blir enstemmig godkjent.
Kontigentøkning:
Styret forslår ingen kontigentøkning. Dette blir enstemmig godkjent.
6. Valg
Det skal velges ny leder, da Harald Røsholdt ønsker å overlate ledervervet til andre i styret. Det skal også velges styremedlemmer
Resultat:
Leder: Dag Eidet
Styremedlem: Harald Røsholdt
Styremedlem: Jonny Engene
Styremedlem: Per Christian Nygård
Styremedlem: Hanna Tangvald
Styremedlem: Ivar Otto Voll
Revisor: Ingar Nevland / Vararevisor: Oddbjørn Pedersen
Festkomité:
7.
Eventuelt
En av beboerne sendte inn forslag om ombygging av høyspenningsnett i deler av Urteveien. Styret kunne fortelle at dette ikke er en årsmøtesak, men at styret kommer tilbake til dette.
Styret nevnte dette med utbygging i følge reguleringsplan. Styret lovte å komme tilbake til dette.
Beboere spurte om hvorfor ikke styret hadde gjort noe med volleyballbane som har blitt tatt opp tidligere.
Styret har ikke gjort noe med dette, da ny reguleringsplan vil bruke den avsatte plassen til volleyballbane til nye tomter.
Styret vil følge opp saken og tar kontakt med kommunen for tildeling av erstatningstomt.
Styret nevnte også dette med internettside. Dette skal man få til i kommende periode.